Chốt tháng · 3 bước
Theo dõi học phí và soạn báo cáo tháng
Kiểm tra khoản phí, ghi nhận tiền đã thu, duyệt nhận xét trước khi gửi.
1. Tạo và kiểm tra khoản học phí
Vào Học phí → Tạo khoản học phí, chọn lớp, học viên và kỳ phù hợp rồi Tạo và phát hành. Mở chi tiết để kiểm tra hoặc điều chỉnh số tiền chốt, rồi Tải phiếu PDF khi cần gửi phụ huynh. Phiếu có QR khi còn phải đóng và thông tin nhận tiền trong Cài đặt hợp lệ.
Hệ thống gợi ý, giáo viên quyết định số tiền cuối cùng.
2. Ghi nhận tiền đã thu
Khi thực sự nhận tiền, chọn Ghi nhận thu, nhập số tiền và xác nhận. Có thể thu nhiều lần, tối đa bằng số tiền còn thiếu của khoản này. Trong chi tiết, chọn Tải biên nhận ở đúng lần thu chưa hủy; biên nhận chỉ xác nhận lần thu đó.
Ghi nhận thủ công; LớpGọn không tự đối soát giao dịch ngân hàng. Tải PDF không ghi nhận thu hoặc tự gửi; file giữ số liệu tại lúc xuất.
3. Kiểm tra, duyệt rồi gửi báo cáo
Vào Báo cáo, chọn tháng và lớp để tạo bản nháp. Kiểm tra căn cứ, sửa và duyệt nội dung, rồi Copy gửi phụ huynh để dán vào Zalo hoặc Tải PDF để gửi file qua kênh bạn dùng.
AI chỉ hỗ trợ bản nháp. PDF được tạo khi tải, từ nội dung đã duyệt; tên hoặc thiết kế có thể thay đổi ở lần sau. Hãy giữ file đã gửi nếu cần bản cũ. Tải không đánh dấu đã gửi; chọn Đánh dấu đã gửi sau khi tự gửi thành công.